專案進度流程

簽約前

1、我們提供【現場拜訪】,並進行【詳細說明】&【現場贈卡】試用。若為未成年學校,統一約校內學務處,第一年合作之拜訪,最好能有學務處組長級以上老師陪同。

2、進行第一次現場拜訪後,我們將提各校成功發行經驗,若為高中職,我們會提供【調查表】(或稱【預購單】)檔案,協助貴校學生會,調查【欲發行數量】。

簽約儀式

1、預購或調查數量達到一定後,即可進行「簽約儀式」。當天可同時舉行「校內說明會」(我方可協助主持與簡報),以利預購人數可能的增加。

2、預期可能於簽約後增加卡片數量之學校,簽約之數量在「卡片送印前」,均來的及調整,金額也會隨之下降,並於卡片送印前一天,作最後確認。「送印後」之加卡數,則為200張起跳,金額與簽約單張張數相同。

簽約後

依約於期限內【支付首款】,我們即可開展各校客製化服務流程。將依據下面三條線路同步進行:

以下為「簽約後」之服務流程,可分「設計線」、「特約&行銷線」、「總務線」

設計線

我們將請您填寫【卡片製作需求單】,並進行以下客製化設計:

1、卡片設計與製作:我方專業【設計師】收到後,將開展設計線(約3天)到第一段落。第一版本出來後,尚可調整最多三次,確認送印後,14天內,校方會收到卡片。

各校聯名卡參考

2、地圖設計與製作:卡片風格確立後,與『特約線』的【店家盤點】、【許願店家】到一段落,即會進行【地圖設計】。確認送印後,7天內,校方會收到地圖。

3、各卡風格之【IG應用底圖】出爐。

特約&行銷線

1、我們將由專案管理師、盤點/客訴部門,進行【店家盤點】工作。

2、我們將請您填寫【店家許願清單】。請根據各城市不同的規定填寫。

3、【許願店家】加入後,將加入目前既有的近3000間特約,並讓包含貴校,所有的會員共享這些受到全國不同學校學生會/班聯會/發卡單位所推薦的特約優惠。

4、各校許願店家,將充分獲得不同程度的宣傳。

注意事項:

(1)、請充分於專案執行中,與專案管理師就【許願店家名單與品質】,進行各種溝通。

(2)、請務必配合後續所有的【許願店家】宣傳,包含IG宣傳(限時動態發布、精華區的成立與收藏、各校風格IG底圖的發文、地圖務必發到持卡者手上..等等)

總務線

1、我們將與您【成立溝通用line群】,進行【校內第一次約訪(若為未成年學校,學務處組長建議出席)】、【校內第二次會議(通常為簽約會議)】、【說明會時間確認】。

2、【首款、尾款】通知。

3、【卡片】檢驗後,寄送到校。

4、【地圖】寄送與通知。

5、【虛擬卡】開通
(此部分由資訊部門告知)。

6、其他。

時間軸線:兩個月內正式上線

一~兩週

校內拜訪&調查&簽約

1、【第一次見面校內約訪時】,我們將提供很多的各校實用的發行經驗,協助您作好校內的宣傳與調查。
2、若您是高中職,可進行校內【調查發預購單】統計數量,這部份我們將提供各校滿意度很高的【調查表】檔案,提供您進行校內調查。
3、數量調查完畢或預購結束,才會進行簽約。

一~兩週
一個月

專案進行

簽約後,【設計線】、【特約線】、【總務線】的同步展開,專案案件進入重要階段….等,直到卡片、地圖,陸續抵達校內,許願店家,陸續獲得IG宣傳。

一個月

校園說明會(福利大會)/一小時

通常舉辦於卡片發卡日,或發卡前後,根據各校需求可以調整,主辦單位一樣為您(學生會/班聯會/社團),我們的角色為受邀請來介紹的合作廠商。

兩個月內

正式發卡,會員進入長達一年的使用期

各校會員,將開始享受所有同等待遇的會員福利與特約優惠,並可以參與士子如林舉辦長達一年的各種免費活動、集點好康等,所有合作的學生會/班聯會/社團,均為【合辦單位】,可以盡量充分利用我們的各種資源!

兩個月內